Personel Takip cihazı almak veya almamak için 10 neden

Herhangi bir kuruluşun yöneticileri için ,önemli bileşenlerden biri personel takip cihazın satın alınması olmalıdır ,çünkü bu günlerde kamu veya özel şirketlerde ve kuruluşlarda ihtiyaç duyulan önemli ekipman katılım cihazıdır.Bu cihaz ,bir organizasyonda en çok kullanılan ekipmanlardan biridir böylece yöneticiler ,çalışanların giriş ve çıkış zamanlarını ve operasyon miktarını ve varlığının kolayca kontrol edebilir .

Bu cihazın ülkeye gelmesinden önce,ofis,kuruluş ve şirket çalışanların varlığı ve yokluğu geleneksel olarak yapılırdı ,örneğin çalışanlardan imza alma taraklama vb. gibi,ama bu yöntemlerde bir çok hata vardır ve bazen çalışanlar tarafından da yapıldı ,ancak bu ekipmanın ülkeyle giriş ile birlikte çalışanların varlığı ve yokluğu basit bir mesele haline geldi ve organizasyonların ve departmanların yöneticileri ,çalışanlarının iş yerindeki hareketlerini ve varlığını kolayca izleyebilecek ve kontrol edebilecek.

Yöneticiler bu ekipman ile çalışma ortamlarında daha önemli konular için zam ayırabilirler.

Ancak doğru cihazı satın almak için aşağıdakilere dikkat etmelisiniz.

1-cihazın teknolojisini ve firmanın ihtiyaçlarını tespit etmek

cihazı satın almadan önce en önemlisi, firma veya kuruluşun ihtiyaçlarını belirlemektir.

Örneğin;hastane gibi bir tıp merkezi için ihtiyaç duyulan bir cihaz ,küçük bir ofiste kullanıma uygun olmayan şekilde tasarlanabilir ve imal edilebilir.bu yüzden bir cihaz satın almadan önce faaliyetin niteliğine ve çalışan sayısına göre istediğiniz katılım cihazını bulun.

2-çalışanların kimlik doğrulaması nasıl yapılır

Kuruluşunuzun,şirketinizin veya ofisinizin ihtiyaçlarını belirleyerek ihtiyacınız olan cihaz türününü belirleyebilirsiniz ,örneğin ;parmak izi cihazı veya katılım cihazlardan hangisi size daha uygun olduğunu belirleyebilirsiniz.

Mesela yüz tanıma sistemi çok sayıda çalışanı olan işyerlerinde(hastaneler gibi)daha uygundur

Çünkü hastanelerde korona virüs pandemi nedeniyle visible light yüz tanıma cihazı yüzdeki maskeye rağmen personelinin takibini sağlar ve gereken tüm detayları kaydeder .

Bu cihaz aynı zamanda farklı iş vardiyaları olan hastane personeli için farklı iş vardiyaları tanımlama yeteneğine de sahiptir.

3-Ekipman tedarikçisinin belirlenmesi

Ülkede personel takip cihazı satan ve en iyi ekipmanı sağlayan bir çok firma var ama bu tüm bu firmaların kaliteli ve uygun olmasının bir nedeni değil bu yüzden satın almaya karar vermeden önce teklif veren şirketlerin geçmişini iyice gözden geçirin ve aralarından en güvenli srçeneği seçtiğinizden emin olun.

4-destek ve satış sonrası hizmet

Eğer çalışırken cihaz ile bir sorun Yaşarsanız,kesinlikle size cevap verebilecek ve cihazın sorununu çözebilecek tek güvenilir kaynak ,ekipmanı sağlayan firmadır bu yüzden önceden emin olun.istenilen cihazı satın alırken ,özellikle parmak izi okuyucu ve yüz tanıma cihazı kullanıyorsanız ,problemlerde sizden sorumlu olacaklarından emin olmak için ilgili firmanın hizmetlerinin kalitesine dikkat edin.

5-personel takip yazılımı

Doğru cihaz seçiminden sonra en önemli şey en doğru yazılımı seçmektir.cihaza yüklenen yazılım,şirketinizin,ofisinizin,kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayabilmelidir .işteki vardiyanın türüne bağlı olarak cihazın yazılımı ihtiyaçlarınızı karşılayabilmelidir .örneğin küçük bir ofis veya şirketiniz varsa basit bir yazılım size yeterli olacaktır ve sizin çok gelişmiş bir yazılıma ihtiyacınız olmayacaktır.

Ancak hastaneler,oteller,havaalanları gibi birden fazla vardiyası olan kuruluşlar ve departmanlar için ve personel iş vardiyalarını hesaplamak için gelişmiş bir yazılıma ihtiyaç vardır ki her şeyi daha dikkatli hesaplaşın.

6-cihazın bilgilerini nasıl aktarılacağız

Cihaz satın almadan önce dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri de cihazdaki bilgilerin Nası aktaracağıdır .örneğin ofis otomasyon sistemine sahip kuruluşların ve departmanların çalışanlarının takibi için bağlantılı sistemlerle donatılmış bir cihaz kullanmalıdır .Bu yüzden alışveriş yaparken şirketin veya kuruluşun altyapısına göre verilere nasıl erişileceğine ve aktarılacağına özel dikkat gösterilmelidir.

7-online personel takip sistemi

Online personel takip sistemi tamamen müşterilerin zevkine bağlı ve sadece sizin isteğinize göre yapılır.Acaba siz çalışanlarınızın trafiğine ,varlıklarını ve performanslarını ,günün herhangi bir saatte veya herhangi bir yerden canlı olarak izlemek ister misiniz?

8-persons takip cihazların fiyatı

Bir personel takip cihazı satın almak için fiyat da önemli faktörlerden biridir ve sizin bu iş için ne kadar para harcamak istediğinize bağlıdır.

Firmanızın,şirketinizin,kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre farklı cihazların kabiliyetlerini ve imkanlarını inceleyip fiyat açısından birbirleriyle karşılaştırarak maliyet açısından en iyi seçeneğe sahip olabilirsiniz.

Böylece bütçenize göre en kaliteli ve en uygun cihazı seçebilirsiniz.

9-cihazların kalitesi

İlk önce cihazın istenilen alanda çalışmaya uygun olup olmadığını kontrol edin.

Elektrik kesintisi durumunda çalışmaya devam etmek için bir acil durum bataryası ile donatılmıştır ve bilgileri kaybolmaz.

Kaydedilen bilgileri belirli bir süre saklamak için iyi bir depolama belleğe sahip.

Çalışanlarınızın sayısıyla orantılı bir hafıza kartına sahiptir.

10-Diğer müşterilerin yorumları

Bu bizim size son tavsiyemiz ;seçtiğiniz ürünü satın alan diğer müşterilerle konuşun ve onların deneyimlerinden faydalanın,bu şekilde daha uygun seçeneği yapabilirsiniz .

Günümüzde  personel takip cihazları ,ister özel ister kamusal olsun ,bir kuruluşun ,ofisin,şirketin  en temel ihtiyaçlarından biridir .

Bu sistemler ve cihazlar,personelin trafiğini,katılımını ve performansını hesaplar ve kuruluşa çalışanlarını en iyi şekilde yönetebilmek için mümkün olan en yüksek doğruluğu sağlar.

Bu yazıda,en iyi seçeneği seçmenize yardımcı olmak için bir cihaz ve katılım sistemi satın almadan önce dikkat edilmesi gereken önemli noktaları anlatmaya çalıştık .